Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen. Ab 2027 wird auch der Versand verpflichtend. Für viele Handwerksbetriebe bedeutet das eine grundlegende Umstellung ihrer Rechnungsprozesse.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist nicht einfach eine PDF-Datei per E-Mail. Es handelt sich um ein strukturiertes elektronisches Format, das maschinell verarbeitet werden kann. In Deutschland sind zwei Formate anerkannt:
- XRechnung: Das XML-basierte Format für öffentliche Auftraggeber und zunehmend auch im B2B-Bereich.
- ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das eine maschinenlesbare XML-Datei in ein lesbares PDF einbettet – ideal für Handwerksbetriebe.
Der Zeitplan im Überblick
- Ab 2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
- Ab 2027: Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz müssen E-Rechnungen versenden.
- Ab 2028: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen versenden.
Was bedeutet das für Ihren Handwerksbetrieb?
Wenn Sie noch Rechnungen als Word-Dokument oder einfache PDF erstellen, müssen Sie jetzt handeln. Sie brauchen eine Software, die E-Rechnungen in den anerkannten Formaten erstellen und empfangen kann. Gleichzeitig müssen die Rechnungen GoBD-konform archiviert werden.
So macht Robaws die E-Rechnung einfach
Robaws unterstützt beide E-Rechnungsformate – XRechnung und ZUGFeRD – von Haus aus. Sie erstellen Ihre Rechnungen wie gewohnt und Robaws kümmert sich um das korrekte Format. Die wichtigsten Vorteile:
- Automatische Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD
- GoBD-konforme Archivierung aller Rechnungen
- Empfang und Verarbeitung eingehender E-Rechnungen
- Nahtlose Integration in den gesamten Auftragsprozess
Jetzt vorbereiten statt später nachrüsten
Die E-Rechnung ist keine Option mehr – sie ist Pflicht. Je früher Sie umstellen, desto reibungsloser verläuft der Übergang. Mit Robaws und MAIER SOFTWARE als Partner sind Sie bestens vorbereitet. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und Schulung.
Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo und machen Sie Ihren Betrieb fit für die E-Rechnung.